Ведущий специалист Отдела административных сервисов Филиала АО «СО ЕЭС» «Центр сервисного обеспечения»

Требования: Высшее образование.
Опыт практической работы не менее двух лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.

Знание порядка работы с документами, принципы и правила планирования рабочего времени.
Знание правил делового общения.


Обязанности: Подготовка и представление заявок для обеспечения рабочего места Руководителя (Руководителей) ИА Общества необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями, обеспечение условий, способствующих эффективной работе Руководителя (Руководителей) ИА Общества.
Планирование (ведение календаря) рабочего дня Руководителя (Руководителей) ИА Общества.
Обеспечение телефонных переговоров Руководителя (Руководителей) ИА Общества, прием и своевременное доведение до сведения Руководителя (Руководителей) ИА Общества содержания принятых в его отсутствие телефонных звонков, телефонограмм, полученной оперативной информации.
Документационное обеспечения деятельности Руководителя (Руководителей) ИА Общества.
Контроль исполнения поручений Руководителя (Руководителей) ИА Общества.
Ведение делопроизводства в приемной Руководителя (Руководителей) ИА Общества.
Оформление заявок на приобретение проездных билетов и заказа гостиницы